SECRÉTAIRE TECHNIQUE – ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Basée à Bordeaux et crée en 2008, IN-EX Economie – Pilotage – Chantier est une société filiale de TEISSEIRE DUMESNIL architectes+associés.

Dirigée par Sébastien BUSNEL associé-gérant, et elle rassemble aujourd’hui sept collaborateurs. Son champ d’action couvre une large gamme de programmes : équipements publics, logements, bâtiments tertiaires…

MISSION

La mission comprendra notamment les activités suivantes :

• Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier ;
• Mise en forme des courriers, notes et supports écrits ;
• Secrétariat technique des projets ;
• Gestion administrative de l’agence, classement, traitement du courriers entrants et sortants ;
• Interface avec le prestataire informatique ;
• Réponse aux appels d’offres en collaboration avec les associés ;
• Préparation de courriers, de pièces contractuelles ;
• Constitution et suivi des candidatures des concours ;
• Gestion des factures clients et fournisseurs ;
• Gestion des commandes, des achats, fournitures et matériels ;
• Comptabilité générale : saisie de achats, ventes et banques ; rapprochements bancaires, déclaration et OD de TVA.
• Suivi administratif des ressources humaines et de la formation.
• Mise à jour, gestion et diffusion des documents de communication ;
• Mise à jour des informations site internet ;
• Mise à jour de la base de données des contacts.
• Déclaration annuelle assurance EUROMAF.

PROFIL – EXPÉRIENCE

• Très bon niveau écrit et oral (français) ;
• A minima BAC PRO secrétariat (un BAC+2 assistant(e) de direction et/ou gestion sera apprécié) ;
• Très bonne pratique des logiciels Word, Excel, Office, suite Adobe ;
• Rigoureux(se), dynamique, motivé(e), organisé(e) et autonome ;
• Volonté de travailler en équipe et avec des partenaires extérieurs ;
• Expérience préalable en société de Maîtrise d’œuvre ou en agence d’architecture souhaitée ;
• A minima 3 ans d’expérience sur poste équivalent.

CONDITIONS / RÉMUNÉRATION

• Lieu de travail : 12 cours de Luze – 33300 Bordeaux ;
• Poste à temps plein (35 h/semaine) ;
• Horaires : du lundi au vendredi : 9h00-12h00 / 14h00-18h00 ;
• Déplacements : sans objet ;
• Congés : 5 semaines de congés payés ;
• Rémunération : à définir selon profil / mutuelle d’entreprise et intéressement au résultat ;
• Statut : non cadre ;
• Contrat: CDI assorti d’une période d’essai.

CONTACT

CV et note de motivation à transmettre par mail exclusivement :

sebastien.busnel@in-ex.eu à l’attention de Sébastien BUSNEL – objet : recrutement ST-AD.

La villa Noroa offre 10 logements d’exception sur la commune d’Andernos les Bains au nord du Bassin d’Arcachon. Installé dans la longueur de la parcelle, le projet propose des stationnements en RDC, un volume R+1 surmonté d’un R+2 en attique avec une toiture en pente traditionnelle. Cette organisation assure l’intégration du volume dans l’espace existant en maintenant une dimension résidentielle. Les appartements sont desservis sur la partie Est par de longues allées arborées amenant vers un escalier et des coursives extérieurs. Un accompagnement spécifique a permis la personnalisation de chaque logement.

En traitement, les façades rythmées par une alternance de bois, d’enduit lisse blanc et d’enduit brun, complète l’emploi de la tuile de Marseille en toiture. La villa réussie également son insertion urbaine, par le soin apporté aux nombreux espaces extérieurs. Avec la création de jardins privatifs, communs ou encore d’agrément pour le rez-de-chaussée, de larges balcons au 1er étage et de vastes terrasses végétalisées en dernier étage.

MO : Hexagone Promotion
Architecte : Teisseire Dumesnil architectes associés
ECO : IN-EX Bordeaux

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Extensions en cours de réalisation pour la résidence Galvani qui opère une transformation radicale orchestrée par la maîtrise d’ouvrage in’li, l’agence taad en maîtrise d’œuvre et IN-EX Bordeaux en OPC/ECO.
Caractéristique des années 50 à destination des classes ouvrières, la résidence Galvani est composée d’un ensemble de 48 logements traversants répartis sur 4 bâtiments. Située sur la commune de Mérignac, elle s’inscrit dans un tissu urbain mêlant grands ensembles, maisons individuelles, équipements sportifs et espaces boisés remarquables. Son organisation et ses usages ont demandé une importante réflexion, avec pour objectif de mieux exploiter le cadre privilégié dans lequel elle s’insère.

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On a commencé à vous parler du projet sur la commune de Latresne. On s’y attarde aujourd’hui pour la phase de coulage d’un dallage en béton quartzé dans le chai cuvier, conçu par l’agence taad.

Le béton « quartzé » a la particularité d’être particulièrement résistant et donc apprécié dans le milieu industriel. Son rendu et ses diverses caractéristiques ont orienté le choix final. Les caniveaux inox incorporés et réalisés sur mesure, permettent à cette surface de remplir des qualités alliant esthétisme et confort d’usage pour la période cruciale des vendanges.

Une opération complexe, tenue par un objectif de mise à disposition du site au 3ème trimestre 2021.
« à l’heure pour la récolte ».

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Le projet Empreinte, sur la commune de Mérignac a démarré et termine la réalisation de ses pieux forés. Il lance ainsi sa 2ème phase VRD.
Sur cette étape, notre expertise nous amène entre autres à contrôler les plans de fondations, la bonne implantation des prochains massifs de pieux forés et à réaliser une synthèse avec les corps d’état techniques sur la position des réseaux, avec une bonne « logique logistique ↹ ».
À terme la résidence proposée par PITCH PROMOTION, offrira 24 nouveaux logements collectifs en R+3 ainsi que des locaux d’activités au rez-de-chaussée.

MO : Pitch Promotion
Architecte : De Folmont et Camus
MOEX/OPC : IN-EX Bordeaux

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Réalisation d’une résidence sur la commune de Pessac, pour la maîtrise d’Ouvrage Safran Immobilier. Conduite de projets ECO et OPC pour cette opération de 19 logements collectifs.

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Fin des élévations pour le projet Augusta – Résidence de 16 logements sur la Ville de Pessac.
Le bâtiment se dessine avec la finalisation du deuxième étage.  La résidence Augusta est idéalement placée en plein cœur du quartier Alouette

Partager son expérience, se confronter à d’autres points de vue, échanger sur ses connaissances et son savoir-faire… cela commence au sein d’une équipe. Ce travail collaboratif nous apparait comme essentiel et d’autant plus riche sur le terrain. Une matinée à Latresne, pour présenter les avancées d’un projet, prochainement livré par les équipes d’In-Ex et Teisseire Dumesnil architectes + associés.

Nomination de la bibliothèque Pierre Veilletet, au Building of the Year Awards 2021 sur la plateforme ArchDaily, catégorie culture.
Nous avions accompagné l’atelier d’architecture King Kong sur une mission d’OPC pour la construction de la Bibliothèque Pierre Veilletet de Bordeaux Caudéran.
En 2020, cette belle réalisation a reçu le prix national construction bois.